Tomas, Le logiciel de planning des interventions
Planifiez sans faille, avancez sans retard
Centralisez les demandes, planifiez vos rendez-vous et informez vos équipes sans jongler entre agenda, téléphone et messages.
Avec Tomas, vous disposez d’une vue claire de vos interventions à planifier et de votre planning. Vous pouvez organiser les journées de vos équipes, retrouver les informations utiles et notifier les intervenants en cas de changement.
- Sans carte sans engagement
- Support client gratuit
- Logiciel 100% Français
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Un planning simple pour des journées bien organisées
Chaque journée apporte son lot d’imprévus. Tomas vous aide à rester organisé.
Avec Tomas, gardez le contrôle sur votre planning grâce à une organisation centralisée. Pour chaque intervention, vos équipes retrouvent toutes les informations essentielles : les coordonnées du client, l’adresse du chantier, la nature de la mission, les points de vigilance ainsi que l’historique des précédentes interventions
Organisez vos journées et vos semaines rapidement, en planifiant vos interventions grâce à une vue unique de la liste des demandes, depuis lesquelles il vous suffit de glisser les interventions vers le planning.
Une intervention urgente ? Grâce à la souplesse de planification de Tomas, vous pouvez choisir directement le créneau horaire souhaité depuis la demande et ainsi planifier rapidement et simplement votre intervention.
Rendez-vous à la bonne adresse, au bon moment, avec les bons outils… en ayant anticipé les contraintes évoquées par votre client ! Et dites adieu aux rendez-vous reportés.
Un chantier qui prend son temps, ça se voit tout de suite
Gardez un œil sur le temps prévu
Au moment de planifier un chantier, comparez le temps que vous attribuez aux équipes avec le temps initialement prévu. Si la durée planifiée le dépasse, le planificateur en est informé en temps réel.
De quoi repérer plus facilement un écart avant qu’il ne bouscule le planning.
Le temps prévu et le temps planifié ne concordent pas ? Vous le voyez tout de suite.
Un planning pensé pour les réalités du terrain
Donnez à vos équipes les bonnes informations
Vos intervenants peuvent consulter leur planning depuis leur smartphone, même lorsqu’ils sont en déplacement.
Ils retrouvent les horaires, les adresses, les informations du client et les détails de l’intervention. Ils savent où ils doivent se rendre et peuvent préparer leur rendez-vous avec les éléments disponibles.
Le bureau n’a plus besoin de transmettre les mêmes informations plusieurs fois.
Informez les intervenants en cas de changement
Un rendez-vous est déplacé, une urgence est ajoutée ou une intervention est confiée à un autre technicien ? Les changements de planning peuvent être communiqués aux personnes concernées.
Grâce aux notifications, les intervenants sont informés plus rapidement. Vous limitez les appels de dernière minute et les risques de rendez-vous oubliés.
Le planning évolue, mais l’information suit.
Une meilleure coordination entre le bureau et le terrain
Le planning permet à chacun de travailler avec les mêmes informations.
Le responsable administratif suit les demandes, le dirigeant garde une vision de l’activité et les techniciens accèdent à leur journée depuis leur mobile.
Cette organisation facilite les échanges et réduit les ressaisies entre le bureau et le terrain.
Le planning Tomas ne fonctionne pas seul
Il est directement relié à vos demandes d’intervention, vos devis, vos rapports d’intervention et votre facturation.
Une fois l’intervention planifiée, vos équipes retrouvent automatiquement leur mission sur mobile. À la fin du chantier, elles génèrent leur rapport d’intervention, qui pourra ensuite être transformé en facture en quelques clics.
Moins de ressaisie, moins d’erreurs, plus de temps pour votre métier.
Prêt à simplifier la planification de vos interventions grâce au logiciel Tomas ?
Tomas est le logiciel conçu par et pour les artisans, entreprises de maintenance et TPE du bâtiment qui souhaitent gagner du temps au quotidien.
Un chantier bien planifié,
un client bien notifié !
Gérez vos interventions en toute sérénité grâce à un planning synchronisé en temps réel. Chaque modification est instantanément prise en compte et les techniciens sont automatiquement notifié via l’application mobile Tomas.
Une fois votre planning validé, informez vos clients de leur rendez-vous en un clic. Une gestion simple, flexible et efficace.
Du planning au rapport d’intervention
La planification est la première étape. Une fois sur place, le technicien peut poursuivre le suivi de l’intervention depuis Tomas.
Il peut saisir le temps passé, ajouter des photos, renseigner les consommations et rédiger son rapport. Le client peut ensuite signer directement sur le smartphone.
Le rendez-vous planifié devient ainsi une intervention suivie et documentée.
Ils nous font confiance et ont participé à la conception de Tomas !
Tomas, le logiciel devis factures et gestion des interventions, allié des artisans et TPE du bâtiment !
